Phần mềm đặt lịch spa, khách tự đặt, lễ tân bớt việc
Khách đặt lịch spa ngay trên trang của bạn, SpaOS giữ chỗ theo từng kỹ thuật viên, nhận cọc và nhắc lịch tự động. Lễ tân xác nhận nhanh, số khách lỡ hẹn giảm rõ.
Tính năng
Đặt lịch trọn khâu, không bỏ sót cuộc hẹn
Từ lúc khách chọn giờ đến khi bước vào cửa, mỗi cuộc hẹn được giữ chỗ, xác nhận và nhắc đúng lúc.
Trang đặt lịch cho khách
Khách chọn dịch vụ, ngày giờ và để lại số điện thoại ngay trên trình duyệt, không cần cài ứng dụng.
Lịch theo từng kỹ thuật viên
Xem cả ngày theo từng người, tránh trùng giờ và nhìn rõ khung trống để nhận thêm khách.
Nhận cọc giữ chỗ
Thu cọc qua VietQR khi khách đặt, cọc tự trừ vào hoá đơn lúc khách đến thanh toán.
Nhắc lịch tự động
Hệ thống gửi lời nhắc trước giờ hẹn để khách nhớ lịch, giảm số khách lỡ hẹn.
Xác nhận nhanh trong ngày
Yêu cầu đặt lịch mới hiện ngay cho lễ tân duyệt, khách nhận xác nhận trong ngày.
Tự tạo phiếu khi khách đến
Khi buổi hẹn hoàn tất, hệ thống tạo sẵn phiếu điều trị và trừ buổi liệu trình nếu có.
Lịch trong ngày
Nhìn một màn hình là biết cả ngày chạy thế nào
Lịch xếp theo từng kỹ thuật viên và khung giờ, khung trống hiện rõ để lễ tân nhận thêm khách. Cọc và trạng thái xác nhận nằm ngay trên mỗi cuộc hẹn.
- Kéo thả để đổi giờ, hệ thống báo nếu trùng lịch
- Cọc đã nhận hiển thị trên từng cuộc hẹn
- Khung trống gợi ý ngay chỗ có thể nhận thêm khách
- 09:00Chăm sóc da · Minh AnhĐã cọc
- 10:30Massage trị liệu · Thu HàXác nhận
- 13:00Khung trốngNhận thêm
- 15:00Phun mày · Ngọc BíchĐã cọc
Cách hoạt động
Một cuộc hẹn đi qua bốn bước
Khách đặt, lễ tân xác nhận, hệ thống nhắc, khách đến — mọi bước ghi lại trong cùng phần mềm.
01
Khách đặt trực tuyến
Khách chọn dịch vụ và giờ trên trang đặt lịch, đặt cọc qua VietQR để giữ chỗ.
02
Lễ tân xác nhận
Yêu cầu hiện ngay cho lễ tân duyệt và xếp đúng kỹ thuật viên còn trống.
03
Nhắc lịch trước giờ
Hệ thống gửi lời nhắc để khách nhớ hẹn, lễ tân chủ động gọi lại nếu cần.
04
Khách đến, tạo phiếu
Buổi hẹn hoàn tất, hệ thống tạo phiếu điều trị và trừ buổi liệu trình tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Nhắc lịch hẹn có tự động không, có gửi qua Zalo được không?+
Có phần tự động qua SMS: trước giờ hẹn, SpaOS tự gửi tin nhắn nhắc từng khách theo đúng lịch, lễ tân không phải nhớ và nhắn tay từng người. Với Zalo, hệ thống chuẩn bị sẵn nội dung nhắc lịch và mở đúng khung chat với khách đó, lễ tân chỉ cần dán và bấm gửi. Zalo hiện chưa cho phần mềm bên ngoài tự động gửi tin nhắn thay người dùng, nên bước gửi cuối vẫn cần một thao tác tay. Mỗi lần nhắc, dù qua SMS hay Zalo, đều được ghi lại vào hồ sơ khách để không nhắc trùng hay bỏ sót.
Xem thử luồng đặt lịch
Đội ngũ Beup.space dựng sẵn một spa mẫu để bạn thử đặt lịch, nhận cọc và xem lịch trong ngày đúng như khi vận hành. Điền thông tin bên cạnh, đội ngũ sẽ liên hệ cấp tài khoản và hướng dẫn.
Hoặc liên hệ trực tiếp
Emailsupport@beup.spaceĐiện thoại / Zalo0352 991 304Nhận tài khoản demo
Điền thông tin, đội ngũ sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.