Phần mềm quản lý thẩm mỹ viện, từ buổi tư vấn đến báo cáo doanh thu
SpaOS đưa hồ sơ điều trị, ảnh trước và sau, liệu trình nhiều buổi, thu ngân và báo cáo của thẩm mỹ viện về cùng một nơi. Kỹ thuật viên nắm đúng phác đồ, chủ viện nhìn rõ doanh thu và hoa hồng mỗi ngày.
Tính năng
Đúng nghiệp vụ của một thẩm mỹ viện
Thẩm mỹ viện chạy trên liệu trình dài và hồ sơ điều trị chi tiết hơn một quầy dịch vụ thông thường. SpaOS bám sát đúng cách vận hành đó.
Hồ sơ điều trị theo từng buổi
Ghi lại vùng điều trị, sản phẩm và thông số máy dùng cho mỗi buổi. Kỹ thuật viên buổi sau mở đúng phác đồ buổi trước, không phải hỏi lại khách.
Ảnh trước và sau
Đính ảnh vào từng mốc điều trị để theo dõi tiến triển. Khách thấy được thay đổi, tư vấn viên có căn cứ khi đề xuất buổi tiếp theo.
Liệu trình nhiều buổi, trả trước
Bán gói theo số buổi, trừ dần theo mỗi lần đến, chặn khi hết buổi hoặc quá hạn. Số buổi còn lại hiện ngay trong hồ sơ khách.
Phân công bác sĩ và kỹ thuật viên
Mỗi buổi gắn với người phụ trách. Lịch xem theo từng người, hoa hồng tính đúng theo doanh thu và số buổi họ thực hiện.
Doanh thu và công nợ minh bạch
Tách doanh thu theo dịch vụ, hình thức thanh toán và nhân sự. Cọc, đổi điểm và phần còn phải thu ghi rõ trên mỗi hoá đơn.
Phân quyền tới từng vai trò
Chủ, quản lý, lễ tân và kỹ thuật viên thấy đúng phần việc của mình. Chỉ chủ hoặc quản lý được huỷ hoá đơn đã lập.
Liệu trình
Trừ buổi tự động, không lệch số
Khách mua gói mười buổi, mỗi lần đến hệ thống trừ một buổi khi buổi hẹn hoàn tất. Lễ tân không phải ghi nhớ ai còn bao nhiêu buổi, số liệu khớp giữa hồ sơ khách và báo cáo.
- Số buổi còn lại hiện ngay khi mở hồ sơ khách
- Chặn đặt lịch khi gói đã hết buổi hoặc quá hạn
- Mỗi buổi ghi rõ người thực hiện để tính hoa hồng
- Buổi 1 · 12/06Nguyễn Vân
- Buổi 2 · 26/06Nguyễn Vân
- Buổi 3 · 10/07Trần Linh
Cách hoạt động
Một ngày vận hành ở thẩm mỹ viện
Từ lúc khách bước vào đến khi lập hoá đơn, mọi khâu đi qua cùng một phần mềm nên số liệu khớp.
01
Tiếp nhận và tư vấn
Lễ tân mở hồ sơ khách, xem lịch sử điều trị và số buổi liệu trình còn lại trước khi tư vấn viên gặp khách.
02
Thực hiện và ghi nhận
Kỹ thuật viên ghi phác đồ buổi, đính ảnh trước và sau, hệ thống tự trừ một buổi khỏi gói khi buổi hẹn hoàn tất.
03
Thu ngân và báo cáo
Lễ tân lập hoá đơn có cọc và điểm tích luỹ; cuối ngày chủ viện xem doanh thu, hoa hồng và tồn kho trong cùng phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Chăm sóc khách qua Zalo, nhắc sinh nhật và hỏi thăm sau liệu trình có tự động không?+
Mỗi ngày SpaOS tự liệt kê khách cần nhắc lịch hẹn, khách sinh nhật trong ngày và khách vừa hoàn thành liệu trình cần hỏi thăm, kèm nội dung soạn sẵn cho từng trường hợp. Lễ tân không phải tự nhớ và soạn tin. Bấm nút Zalo, nội dung được sao chép và đúng khung chat với khách đó mở sẵn, chỉ cần dán và gửi. Zalo hiện chưa cho phần mềm bên ngoài tự động gửi tin nhắn thay người dùng. Mỗi lần gửi được ghi vào hồ sơ khách để tránh chăm sóc trùng hoặc bỏ sót khách.
Xem thử trên dữ liệu mẫu
Đội ngũ Beup.space dựng sẵn một thẩm mỹ viện mẫu với khách hàng, liệu trình và hồ sơ điều trị để bạn thử đúng những gì diễn ra mỗi ngày. Điền thông tin bên cạnh, đội ngũ sẽ liên hệ cấp tài khoản và hướng dẫn.
Hoặc liên hệ trực tiếp
Emailsupport@beup.spaceĐiện thoại / Zalo0352 991 304Nhận tài khoản demo
Điền thông tin, đội ngũ sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.